L'organisation de tout événement commence par un plan de préparation. Il indique quelles actions préparatoires doivent être menées, leurs délais et les personnes responsables. Le bal est un événement exclusif et nécessite une approche appropriée.
Instructions
Étape 1
La première étape pour faire un plan est la date du bal. Sur cette base, vous pouvez sélectionner un lieu et inviter des invités. Ensuite, notez, point par point, ce qui doit être fait et qui sera impliqué dans les différentes étapes de la préparation.
Étape 2
Pour organiser le bal, vous devez trouver un endroit où il aura lieu. Il peut s'agir d'une grande salle d'un ancien palais ou de salles de banquet modernes. Choisissez un emplacement en fonction du nombre de personnes que vous prévoyez d'inviter. La salle d'une superficie totale de 100 mètres carrés peut facilement accueillir 50 personnes. Signez un bail à l'avance pour être sûr que le site restera avec vous.
Étape 3
Une étape très importante est la préparation du programme de l'événement. Réaliser le casting des présentateurs et des groupes. Pour le bal, les ensembles mixtes sont les plus appropriés, dans lesquels il y a à la fois des instruments à cordes et à vent. Discutez des morceaux qui seront inclus dans la liste de lecture.
Étape 4
Les couples exécutant des danses classiques ont toujours l'air organique au bal. Si vous n'êtes pas sûr que tous les invités pourront danser la valse et le fox-trot, invitez les professionnels. Ils donneront le ton de la soirée.
Étape 5
Fournir à l'animateur sélectionné une description détaillée de la soirée. Marquez qui devrait avoir la parole et qui prononcera le discours de bienvenue.
Étape 6
La prochaine étape consiste à préparer le menu. Décidez si vous aurez un banquet ou un buffet au bal. Calculez la quantité de nourriture en fonction du nombre d'invités. Décidez de l'alcool. Que vous mettiez de l'alcool ou que vous vous limitiez au champagne. Qu'il s'agisse de servir des collations légères en début de soirée ou de ne manger qu'après le programme des fêtes.
Étape 7
D'accord avec les décorateurs pour décorer la salle. Tenez-vous en au style classique austère. Ajoutez des rubans dorés et des fleurs fraîches pour créer de la solennité.
Étape 8
En parallèle des questions d'organisation, établir des listes d'invités. Ajoutez des VIP et appuyez dessus. Imprimez des cartes d'invitation. Assurez-vous d'indiquer la forme des vêtements qu'ils contiennent. Au bal, un smoking convient aux hommes, et une longue robe de soirée aux femmes. Envoyez des lettres à l'avance, au moins deux semaines avant l'événement, afin que les invités puissent ajuster leurs plans. De plus, invitez les invités d'honneur en personne ou par téléphone.
Étape 9
Le jour de l'événement, arrivez sur les lieux 5 à 6 heures avant le départ. Cela vous permettra de résoudre tous les problèmes en temps opportun. Prévoyez une demi-heure supplémentaire pour nettoyer et vous changer. Juste à l'heure dite, ouvrez les portes de la salle et rencontrez les invités.
