Des notes explicatives sont rédigées sur les questions de relations industrielles et professionnelles. Leur objectif principal est de clarifier la situation sur toute question du point de vue du coupable de ces événements. Une note explicative aidera non seulement à comprendre ce qui s'est passé et la cause des événements, mais dans certains cas, elle éliminera même la responsabilité des participants à l'incident (si, bien sûr, ils s'avèrent innocents).
Instructions
Étape 1
Selon l'article 4 sur les règles de traitement des papiers commerciaux (plus précisément son alinéa 4.3.1. « Note explicative - type et contenu ») du Code du travail, il existe certaines règles pour la rédaction d'une note explicative. Une note explicative doit obligatoirement comporter l'indication du destinataire (c'est-à-dire la personne à qui les explications sont adressées), et de qui elles proviennent - en tête de l'acte, ainsi que la date de rédaction et la signature du auteur - après la fin des explications en bas du document.
Étape 2
En règle générale, le texte explicatif est compilé sous n'importe quelle forme. Il indique généralement les raisons qui ont conduit aux violations ou au non-respect des ordres de la haute direction.
Étape 3
Selon la loi, le refus d'écrire une lettre explicative ne peut être considéré comme une faute disciplinaire. Si vous devez encore l'écrire, ne le faites pas tout de suite, attendez un peu, consultez un avocat ou au moins simplement vos collègues. Après avoir bien pesé le tout et un peu refroidi, asseyez-vous pour rédiger une note explicative, et rédigez-la selon la norme classique. Si votre infraction est vraiment lourde et que vous n'avez rien à couvrir, souvenez-vous de la phrase éculée: "Dans la situation actuelle, j'ai agi conformément à la situation actuelle."
Étape 4
Ne vous excusez jamais et ne mentez en aucune façon. Les faits doivent être énoncés sèchement et comme de l'extérieur. Soyez le plus discret et objectif possible. S'il y a une faute dans l'incident et les autres employés, ne blâmez pas votre faute sur les autres, il vous suffit d'énumérer sèchement toutes les raisons de l'incident.
