La communication est un besoin naturel pour toute personne. Cela s'applique pleinement à la rédaction de lettres. Aujourd'hui, vous voyez rarement une personne écrire une lettre avec un stylo et du papier, mais la capacité d'écrire des lettres intéressantes n'a pas perdu de son importance. En effet, importe-t-il vraiment que le destinataire reçoive le message dans une enveloppe ou par e-mail ? L'essentiel est de rendre intéressant pour lui la lecture de votre message.
Instructions
Étape 1
Lorsque vous écrivez une lettre, souvenez-vous toujours de qui vous contactez exactement. Le style d'écriture d'une lettre à un ami ou un parent proche, bien sûr, peut différer d'un message à un partenaire commercial avec une proposition de coopération possible. En communiquant avec des personnes proches de vous, vous pouvez vous permettre une grande ouverture et une grande sincérité, mais dans une lettre purement commerciale, vous pouvez pleinement montrer vos capacités créatives.
Étape 2
Veuillez écrire avec optimisme. Lorsque vous vous adressez à des personnes proches de vous dans une lettre, utilisez des mots chaleureux que, pour une raison quelconque, nous sommes tous gênés de prononcer dans une conversation personnelle. Commencez les lettres comme si le destinataire était votre interlocuteur et se trouvait à un pas de vous. Imaginez que vous poursuivez simplement une conversation que vous avez interrompue pendant un moment. « Quel dommage, le thé est déjà froid. Et j'allais justement vous parler d'un drôle d'incident qui s'est passé au travail…"
Étape 3
Le degré de franchise de la lettre devrait dépendre de la mesure dans laquelle vous l'autorisez à communiquer en direct avec cette personne. Respectez la confidentialité de votre correspondance. N'essayez pas d'écrire et d'envoyer des lettres personnelles lorsque vous avez du temps libre au travail. Une situation délicate peut survenir si vous êtes surpris en train de faire cela. Ou préparez-vous à couvrir le texte avec votre main.
Étape 4
Si soudainement il ne vous vient pas à l'esprit sur quoi écrire la lettre promise, ne soyez pas embarrassé. Ouvrez n'importe quel magazine ou source d'information, et vous êtes sûr de trouver un sujet approprié. Partagez avec l'interlocuteur invisible vos pensées et vos sentiments concernant tout événement important pour vous deux. Laissez la lettre être un peu émotive, faites juste attention à exprimer vos émotions. N'abusez pas des points d'exclamation. Si vous écrivez un e-mail, il convient de communiquer vos émotions en insérant le symbole du sourire approprié en cours de route.
Étape 5
Ne soyez pas trop paresseux pour insérer quelques blagues, anecdotes ou un poème humoristique dans votre lettre. Un encart interrogateur peut donner à la lettre une attractivité et une intimité, par exemple: « Vraiment, super ? », « Pas une mauvaise idée, d'accord ? », « Comment aimez-vous cette tournure des événements ? ». Cette manière d'écrire créera un sentiment d'implication dans le sujet de la lettre et de participation directe à un dialogue intéressant chez l'interlocuteur.
