Le plein air est un événement de divertissement en plein air. Le plus souvent, des festivals d'été, des concerts de rue et des discothèques, ainsi que des soirées privées sont organisés sous ce nom.
Instructions
Étape 1
Rassembler une équipe d'organisateurs et attribuer les responsabilités: qui est responsable de l'équipement technique du plein air, qui recherche des sponsors, qui règle l'approvisionnement en nourriture et discute du cavalier des musiciens ou des invités VIP. A noter qu'il est quasiment impossible d'organiser seul un événement de grande envergure, et même un open air « fermé » pour plusieurs dizaines de personnes demandera beaucoup d'argent et de temps libre investis dans sa préparation.
Étape 2
Sélectionnez le lieu où se déroulera votre open air. Gardez à l'esprit que dans les limites de la ville, vous devrez terminer l'événement à 23 heures ou le poursuivre sans musique. Cherchez donc une clairière éloignée de la ville, de préférence près d'un réservoir, et prévoyez des places de stationnement pour les voitures, motos ou vélos de vos invités.
Étape 3
Terminez toutes les étapes de l'alignement de l'air libre avec les structures de puissance. A savoir: obtenir l'autorisation d'organiser un événement culturel au sein de l'administration communale, de la police, des pompiers et du poste sanitaire et épidémiologique. Si la municipalité ne met pas à votre disposition des policiers à temps plein pour maintenir l'ordre en plein air, engagez des agents de sécurité des services privés.
Étape 4
Achetez ou louez le matériel dont vous avez besoin pour votre plein air. En règle générale, il s'agit d'une scène montée, de systèmes de sonorisation, d'éclairage, d'auvents en cas de pluie, de placards secs. Vous pouvez également rechercher un site avec une scène et un équipement prêts à l'emploi, il peut s'agir d'un centre de loisirs de banlieue ou d'un ancien camp de pionniers.
Étape 5
Signez un contrat avec une agence de relations publiques ou annoncez vous-même le prochain open air. Utilisez les réseaux sociaux, distribuez des dépliants dans les rues et, si possible, placez des blocs d'annonces dans des publications spécialisées. Pour attirer l'attention sur l'événement, annoncez une promotion: l'entrée est moins chère par flyer, pour les filles ou celles qui seront en costumes originaux.
