Plusieurs choses sont importantes pour la visioconférence. Vous devez configurer correctement l'équipement. Il est également important de bien organiser tout, en s'assurant que tout le monde dans la conférence est d'accord avec le son et la vidéo.
Instructions
Étape 1
Commencez à préparer une vidéoconférence sérieuse au plus tard 24 heures à l'avance. Vérifiez le matériel, est-ce que tout fonctionne ? Pour ce faire, effectuez un appel vidéo test. Il ne faut pas reporter le test du matériel au soir, il est préférable de le faire le matin. Si vous découvrez soudainement des problèmes, vous serez en mesure de les résoudre en une journée: contactez des techniciens et demandez-leur de résoudre le problème.
Étape 2
Préparez votre salle de réunion. Installez la caméra de manière à ce qu'aucune lumière directe ne l'éclaire. Vérifiez la qualité de l'image. Il est préférable d'organiser une conférence sous un éclairage artificiel, car l'intensité de la lumière du jour entrant par les fenêtres dépend fortement de la météo. En allumant les lumières, vous pouvez configurer l'appareil photo pour qu'il l'allume le lendemain sans vous en soucier.
Étape 3
Branchez un microphone et assurez-vous qu'il y a un son suffisamment bon. Vous devrez peut-être régler l'égaliseur du microphone pour réduire les sifflements ou les sifflements. Faites-le à l'avance, ne le remettez pas au jour de la conférence. Assurez-vous que tout fonctionne. Réglez le volume du microphone pour que vous puissiez parler calmement sans élever la voix et que tout le monde puisse vous entendre parfaitement.
Étape 4
Assurez-vous d'inviter un technicien à une vidéoconférence au cas où. Si, néanmoins, quelque chose échoue (après tout, tout peut arriver), il aidera à résoudre rapidement le problème. La cause la plus fréquente de perturbations et de problèmes dans la visioconférence est précisément toutes sortes de problèmes techniques.
Étape 5
Revérifiez tous les équipements quelques minutes avant le début de la conférence. Les participants devront peut-être être appelés à l'avance pour s'assurer qu'ils vont bien aussi.
Étape 6
Respectez l'étiquette de la visioconférence. La première étape consiste à présenter toutes les personnes impliquées. Si la conférence est multithread, nommez un président dans chaque groupe pour donner la parole aux présentateurs, en contrôlant le processus afin que tout le monde n'essaye pas de parler en même temps.
Étape 7
N'oubliez pas qu'en tant que présentateur de la conférence, vous êtes sous les projecteurs. Il n'y a personne autour de vous dans la salle de réunion, mais il y a une caméra, alors surveillez votre comportement et vos gestes. Si vous souhaitez désactiver le son pour réduire le bruit, alertez les autres parties. S'il y a un problème avec la connexion, restez calme et souriez. Ne soyez pas nerveux.
