Le plein air est un événement en plein air massif en plein air. En même temps, il peut avoir une variété de directions: d'un flash mob à des performances de démonstration d'athlètes, d'une fête à une discothèque sur des places ou des quais.
Il est nécessaire
- - ressources financières;
- - accès à Internet;
- - communication avec la police, l'ambulance, les pompiers.
Instructions
Étape 1
Si vous souhaitez organiser professionnellement le plein air, étudiez l'histoire de ces événements. De cette façon, vous pouvez apprendre une tonne de leçons et éviter les erreurs. L'apogée des grands espaces a d'ailleurs eu lieu dans les années 1980 à Ibiza.
Étape 2
Choisissez un concept pour votre événement. Que voulez-vous voir, que réaliser. Le déroulement de vos actions, les fonctionnalités, la liste des invités, les sponsors en dépendront également.
Étape 3
Il est préférable de coordonner cet événement avec les autorités. Pour ce faire, faites une demande de plein air auprès de la commune, convenez d'un lieu et d'une heure, du nombre approximatif de personnes.
Étape 4
Contactez votre agence événementielle. Les services de professionnels coûteront des ressources financières importantes, mais il est peu probable que les organisateurs expérimentés commettent des erreurs, prennent en compte vos souhaits et proposent la meilleure solution qui répondra à vos objectifs et à vos demandes.
Étape 5
Vous pouvez commencer à organiser vous-même le plein air. Comme il s'agit d'un événement en plein air, vérifiez à l'avance les prévisions météorologiques de la date qui vous intéresse. Très probablement, ce ne sera pas précis. Mais si de fortes pluies sont prévues, il vaut mieux changer la date. Au cas où, envisagez la possibilité d'installer un auvent, car les équipements techniques et électroniques doivent être tenus à l'abri de la lumière directe du soleil et de l'humidité.
Étape 6
Le deuxième point important est la sécurité. Assurez-vous d'informer la police, il est préférable de conclure un accord avec des agences de sécurité professionnelles. Installez des tourniquets et des barrières supplémentaires pour empêcher le libre accès à la scène, divisez le territoire en différentes zones. Essayez de trouver une zone qui correspond au nombre de personnes pour éviter le surpeuplement. C'est aussi une bonne idée d'aviser la salle d'urgence. Fournir un endroit où les gens peuvent laisser des choses sans crainte de vol et de perte.
Étape 7
C'est une bonne idée de trouver des sponsors qui paieront, par exemple, la possibilité de distribution d'eau gratuite. En retour, vous placerez leurs bannières à des endroits bien en vue ou indiquerez leur participation à des avenants, brochures et autres produits d'impression.
Étape 8
Essayez d'attirer l'attention de la population qui vous intéresse sur l'événement. Par exemple, s'il s'agit d'un événement sportif, placez des annonces sur les forums d'athlètes amateurs, il s'agit d'une discothèque ouverte - dans des groupes d'écoles de danse sur les réseaux sociaux.
Étape 9
Invitez des professionnels d'un domaine ou d'un autre à l'événement - athlètes, musiciens, danseurs de danses sportives.
