Bien que les technologies modernes aient pratiquement réduit à néant le genre épistolaire dans la vie privée et que nous ayons pratiquement cessé d'écrire des lettres à des amis, des connaissances et des parents, la correspondance commerciale est toujours d'actualité. En effet, une lettre commerciale est un document juridique, tout comme les autres accords correctement exécutés et signés. Par conséquent, toute personne qui, dans le cadre de ses fonctions officielles, travaille avec la correspondance, doit apprendre à écrire des lettres.
Instructions
Étape 1
Si nous avons convenu qu'une lettre commerciale est un document, alors sa conception doit être conforme à toutes les normes et exigences relatives aux documents. Il est écrit sur papier à en-tête de l'organisation, sur une feuille de papier à lettres standard A4. Traditionnellement, la police est Times New Roman ou Arial en taille 12. La marge à gauche est de 3 cm, à droite - 1,5 cm.
Étape 2
Le formulaire doit contenir toutes les informations nécessaires sur l'organisation que vous représentez: nom, adresse légale, coordonnées bancaires et coordonnées fax, téléphones, adresse e-mail.
Étape 3
A gauche, indiquez le sujet de la lettre, essayez de rentrer dans une phrase courte. Sur la droite, écrivez à qui la lettre est destinée - le nom, les initiales du destinataire, sa fonction, le nom et l'adresse de l'organisation. Commencez toutes les lettres commerciales par l'adresse "Cher …", dans l'adresse, assurez-vous d'écrire le nom et le patronyme du destinataire.
Étape 4
Avant de commencer à rédiger une lettre, concentrez-vous et réfléchissez à la pensée, à la proposition ou à l'information que vous souhaitez transmettre à votre répondant. Vous devez comprendre que des lettres longues, confuses et incohérentes que personne ne veut lire.
Étape 5
Pour qu'après les toutes premières phrases votre lettre ne soit pas envoyée à la poubelle ou avec un désabonnement, présentez votre texte dans un ordre logique, de sorte que chaque phrase suivante soit une continuation de la précédente et soit remplie d'un nouveau sens. Une telle lettre sera lue avec intérêt. De plus, essayez de ne pas dépasser 1 feuille de volume. C'est un indicateur de votre capacité à exprimer brièvement et clairement vos pensées, ce qui attire immédiatement le destinataire vers vous.
Étape 6
Dans le texte de la lettre, consacrez le premier paragraphe à une brève couverture du problème, de la tâche et indiquez la raison pour laquelle sa solution est nécessaire. Exprimez ensuite votre opinion à ce sujet, donnez des suggestions ou simplement les informations nécessaires. En conclusion, tirez des conclusions et décrivez les avantages d'accepter votre proposition ou donnez une brève analyse des informations que vous avez présentées ci-dessus.
Étape 7
Signez la lettre, donnez une transcription de votre signature indiquant le poste et le numéro de téléphone de contact.
