Open Air est un festival en plein air. Il s'agit le plus souvent de performances musicales, mais il peut être sportif ou combiner différents types d'arts.
Instructions
Étape 1
Comme pour tout événement de masse, le plein air doit être coordonné avec les autorités locales. Le territoire de la forêt appartient à une ville ou une région. Vous devez contacter l'administration. Si la forêt est dans une réserve naturelle, vous ne serez pas autorisé à y organiser un festival. Il peut également y avoir des difficultés en période de risque d'incendie, c'est-à-dire en été. A cette époque, l'entrée de la forêt peut être purement et simplement interdite. Ainsi, le territoire du plein air doit être soigneusement examiné et convenu à l'avance. De plus, vous devrez préciser le nombre de visiteurs sur lequel vous comptez. Si les autorités donnent le feu vert, il faudra préparer le site: le protéger des incendies, aménager une scène, prévoir des voies d'accès, des soins médicaux, une sécurité, etc.
Étape 2
Si vous souhaitez faire un festival commercial avec une entrée payante, vous devez enregistrer une personne morale ou au moins un entrepreneur individuel (entrepreneur individuel). Par conséquent, vous devrez payer des impôts sur vos revenus. Par conséquent, pour la première fois, il est préférable d'essayer de gagner une subvention et d'organiser un événement à but non lucratif pour tout le monde.
Étape 3
Vous devez vous occuper des participants en plein air. Vous devez penser à qui vous invitez au festival. Si les musiciens sont inconnus, débutants, il y a un risque que l'événement soit un échec. D'un autre côté, les artistes populaires factureront des frais importants. Si votre budget ne couvre pas les honoraires des musiciens, essayez de négocier avec des groupes locaux - beaucoup se porteront volontaires pour se produire parce qu'ils ont besoin de publicité.
Étape 4
Chaque groupe a sa propre fiche technique, c'est-à-dire une liste de l'équipement dont ils ont besoin et des conditions supplémentaires. Renseignez-vous à l'avance sur le cavalier des participants. Trouvez l'équipement musical en fonction de celui-ci. Il peut être loué dans les magasins de musique, les agences événementielles. Dans les cas où un appareil particulièrement puissant n'est pas requis, vous pouvez essayer de négocier avec les bases de répétition, peut-être qu'elles accepteront de fournir le matériel gratuitement pour avoir la possibilité d'agir en tant que partenaire du festival.
Étape 5
Veuillez noter que vous devrez également transporter un générateur électrique dans la forêt. Il doit être suffisamment puissant pour « tirer » l'ensemble de l'appareil, ainsi que la consécration du site du festival. Le générateur est installé à l'avance - creusez dans les poteaux avec des projecteurs, etc. Protégez également les fils. Pour éviter de trébucher dessus, enfouissez-les dans le sol. Les participants et invités du site doivent disposer d'eau et un nombre suffisant de placards secs doit être installé. Si le territoire est éloigné de la ville, organiser un acheminement centralisé des personnes par transport.
Étape 6
La publicité est un point important dans l'organisation de tout événement. Prévoyez une partie de votre budget pour l'impression et l'affichage des affiches. Diffusez activement des informations sur votre open air sur les réseaux sociaux, d'autant plus que cela peut être fait gratuitement. Imprimez des dépliants et distribuez-les aux clubs de musique, aux centres commerciaux. Si votre premier festival est un succès, alors pour le second, vous pourrez déjà trouver de bons sponsors et ne pas rencontrer de problèmes particuliers de financement.
