Le timing est la comptabilisation et la catégorisation des coûts du temps. Le soi-disant audit du temps. Elle se pratique aussi bien dans le travail que dans la vie de tous les jours afin de comprendre à quoi sont consacrées des heures précieuses. Avec l'augmentation du rythme de vie, l'attention portée à cette technique augmente et elle est de plus en plus recommandée dans les formations pour l'épanouissement professionnel et personnel. Ces instructions se réfèrent à l'utilisation de techniques de chronométrage pour un usage personnel. Il est recommandé de le réaliser pendant au moins deux semaines.
Il est nécessaire
- l'horloge
- bloc-notes et stylo / ordinateur avec programme Excel ou autre en option / téléphone portable avec application de chronométrage / ordinateur avec n'importe quel navigateur et accès Internet
Instructions
Étape 1
Choisissez les catégories selon lesquelles vous répartirez le temps passé. Par exemple, tels:
1) le sommeil n'est qu'un rêve et rien d'autre;
2) personnel - vie quotidienne, hygiène, alimentation et autres questions nécessaires;
3) route - temps passé dans le transport;
4) travail - temps consacré à l'exécution de tâches professionnelles (c'est-à-dire pour le travail et uniquement pour le travail);
5) développement - tout ce que vous faites pour votre croissance professionnelle et personnelle;
6) repos - quelque chose qui vous apporte plaisir et détente (ici, ainsi que dans la catégorie «travail», seul le repos «impliqué» tombe, regarder la télévision «sans rien faire», hélas, entre dans la dernière catégorie);
7) communication - communication "pour l'âme", tout ce qui touche au travail - dans la quatrième catégorie, bavardages inutiles, arguments non constructifs et querelles - dans la dernière;
8) perte de temps - tout ce que vous avez fait sans être impliqué, ainsi que ce que vous ne pouviez pas faire du tout.
Étape 2
Choisissez une façon de garder le temps. Préparez un modèle: installez et configurez une application pour un téléphone mobile, créez une feuille de calcul dans Excel, dessinez des feuilles de cahier pendant 14 jours à l'avance, ou imaginez et mettez en œuvre votre propre façon d'enregistrer les cas.
Étape 3
Dès le lendemain matin, dès votre réveil, commencez à enregistrer toutes vos activités avec une précision de 5 à 10 minutes et attribuez-les à la catégorie appropriée.
Par example:
00.0 - 06.50 - dormir (1)
06.51 - 07.02 - mentir, inquiet de la présentation à venir (8)
07.03 - 07.15 - lavé, pris une douche (2), etc.
Étape 4
Calculez le temps total pour chaque catégorie (si le programme sélectionné ne le fait pas pour vous). Le comptage peut être fait, par exemple, le lendemain.
Étape 5
Après 14 jours, faites le point et tirez des conclusions sur la destination de votre temps. Vous voudrez peut-être répéter l'exercice, par exemple en mettant en évidence d'autres catégories. Ou vous allez simplement voir un résultat différent.
Analyser la dynamique. Beaucoup de gens remarquent que le besoin même d'enregistrer tous les cas et de les classer dans une catégorie ou une autre mobilise. Chaque jour, de moins en moins d'heures entrent dans la honteuse catégorie « Perte de temps ».
