L'agrafage de documents est une procédure courante dans l'environnement de bureau et de bureau. Malgré le fait que cela semble simple, il existe des réglementations spéciales qui déterminent les règles de couture des documents et leur exécution. Et ces règles doivent être connues afin que les documents envoyés à l'appel d'offres ou aux archives ne soient pas retournés pour traitement ultérieur et altération.
Instructions
Étape 1
Pour assurer la sécurité des documents après flashage, ainsi que pour s'assurer qu'ils sont stockés dans le bon ordre, toutes les feuilles à l'exception de l'inventaire doivent être numérotées. Les documents sont classés par ordre chronologique ou alphabétique. Les enveloppes avec des feuilles imbriquées sont numérotées avant les feuilles imbriquées. Les feuilles blanches sont exclues de l'étui et détruites sans numérotation.
Étape 2
Numérotez les feuilles de l'étui avec un simple crayon de haut en bas, en laissant les numéros dans le coin supérieur droit de chaque feuille, sans affecter le texte. Numérotez les photos et les graphiques au dos dans le coin supérieur gauche.
Étape 3
Si les documents contiennent des cartes collées à partir de plusieurs feuilles, numérotez-les comme une seule feuille, en indiquant le nombre de feuilles à coller. À la fin de la numérotation, écrivez une lettre de certification sur une feuille séparée. Indiquez-y le nombre de feuilles et les caractéristiques des documents individuels, ainsi que leur état physique.
Étape 4
En outre, un inventaire doit être dressé pour l'ensemble des documents déposés. Ne numérotez pas les feuilles d'inventaire. Dans l'inventaire, écrivez le nom du document, entrez la date de l'inventaire, une annotation qui détermine l'objet de l'ensemble des documents, et répertoriez également tous les documents, en tenant compte du nombre de feuilles. A la fin de l'inventaire, inscrivez le nom, le prénom et le patronyme de l'initiateur.
Étape 5
La taille de la couverture de chaque boîtier doit être de 229x324 mm. Sur la première et la dernière feuille de l'étui, collez des bandes de carton fin avant de coudre. Un cordon est passé à travers ces bandes. Utilisez de la colle au silicate pour compléter le boîtier.
Étape 6
Sur le bord gauche des marges, sans toucher le champ de texte, faites trois trous avec un poinçon ou une perforatrice symétriquement sur toute la hauteur de la feuille, à une distance de 3 cm les uns des autres. Pour la couture, utilisez du fil à coudre ou de la ficelle et une aiguille à coudre.
Étape 7
Cousez le document deux fois pour vous assurer que le kit est solide. Tirez les extrémités du fil du trou central au dos de la dernière feuille et nouez-les. Collez un autocollant sur le boitier avec une inscription rassurante, scellez-le et fermez l'ensemble.
Étape 8
Laissez les extrémités des fils libres. L'étiquette de certification doit porter une signature claire et lisible du gestionnaire et le sceau de l'organisation.
