Une signature numérique électronique (signature électronique) est un attribut d'un document électronique qui vous permet de déterminer l'absence de distorsion des informations dans un tel document et de vérifier si la signature appartient au propriétaire du certificat de clé de signature électronique. Tout le monde ne sait pas que le progiciel OpenOffice a la capacité de signer numériquement des documents électroniques.
Instructions
Étape 1
Obtenez ou créez un certificat numérique personnel et installez-le sur votre ordinateur. Un tel certificat est un fichier protégé par mot de passe. Ce fichier stocke des informations sur le nom du propriétaire, son adresse e-mail, la clé de cryptage, le nom de l'organisation qui a fourni le certificat, ainsi que la date d'expiration du certificat. Pour obtenir un certificat numérique, contactez une organisation qui le fait à titre commercial, ou une organisation à but non lucratif, par exemple CACert (cette dernière délivre des certificats gratuitement).
Étape 2
Visitez le site du CACert (https://www.cacert.org/) et inscrivez-vous dessus. Lors de l'inscription, entrez votre nom, votre adresse e-mail, votre mot de passe et d'autres données personnelles. Après avoir rempli tous les champs obligatoires, recevez une URL vers votre adresse e-mail pour confirmer votre souhait de recevoir un certificat. Pour confirmer, dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton approprié. Cela générera un certificat et affichera un lien par lequel le certificat sera installé sur votre ordinateur
Étape 3
Suivez le lien indiquant l'installation du certificat. Passez par le système de menu "Outils - Options - Avancé - Afficher les certificats". Vous verrez votre certificat numérique signé par le serveur CACert. Enregistrez le certificat dans un fichier séparé en cliquant sur le bouton "Sauvegarder". Double-cliquez ensuite sur le fichier enregistré pour lancer la procédure d'installation du certificat sur votre ordinateur.
Étape 4
Pour créer un certificat dit auto-signé, utilisez le programme gratuit Selfcert. Dans la fenêtre du programme, remplissez les champs avec des données personnelles, y compris le nom et l'adresse e-mail. Trouvez un mot de passe, puis enregistrez le certificat en tant que fichier sur n'importe quel disque.
Étape 5
Pour afficher les certificats de signature numérique installés, exécutez l'utilitaire certmgr.msc à partir d'une invite de commande Windows. Dans le dossier Personnel, vous verrez les certificats numériques installés.
Étape 6
Pour signer numériquement un document OpenOffice, ouvrez le document. Dans le menu Fichier - Signatures numériques, sélectionnez votre certificat et cliquez sur OK. Le document a été signé. En même temps, une image (icône) apparaîtra dans la barre inférieure d'OpenOffice. Un double-clic sur l'icône ouvrira une fenêtre affichant le certificat de l'auteur du document.
